दरवाज़े के ताले का ऑर्डर देना: वास्तव में प्रत्येक बॉक्स में क्या जाता है?

दरवाज़े के हैंडल की तस्वीर एक महत्वपूर्ण प्रश्न को अनुत्तरित छोड़ देती है: हम इसके साथ क्या खरीद रहे हैं? हैंडल को लॉक बॉडी और सिलेंडर वाले दरवाजे पर दिखाया जा सकता है, जबकि उद्धरण केवल हैंडल सेट को कवर करता है। कीमतों की तुलना करने से पहले, मैं आपूर्तिकर्ता से एक बिक्री योग्य इकाई में शामिल सभी चीजों को बताने के लिए कहूंगा। खाली पैकेजिंग के बगल में उन ढीले हिस्सों की एक तस्वीर, शुरुआत के लिए एक उपयोगी जगह होगी।

सिलेंडर के साथ बेचे जाने वाले ताले के लिए, मैं चाहूंगा कि कोटेशन में उस सिलेंडर की अलग से पहचान की जाए। यदि यह वैकल्पिक है, तो विकल्प की कीमत इसके बगल में है। यही बात चाबियों, स्ट्राइक प्लेट और फिक्सिंग के लिए भी लागू होती है। यह मांग करने की कोई आवश्यकता नहीं है कि प्रत्येक आपूर्तिकर्ता एक ही बंडल बेचे। किसकी कीमत स्वीकार करनी है, यह तय करते समय हमें उसी बंडल की तुलना करने की आवश्यकता होती है। छोड़ा गया घटक डिलीवरी खोलते समय खोजी जाने वाली किसी चीज़ के बजाय हल करने के लिए एक क्रय निर्णय है।

ढीले हिस्सों की तस्वीर हमें स्क्रू पर चर्चा करने का एक तरीका भी देती है। "स्क्रू शामिल" मुझे बहुत कम बताता है। मैं पूछूंगा कि कौन से स्क्रू किस घटक से संबंधित हैं और आपूर्तिकर्ता ने उन्हें शिपमेंट के लिए इच्छित बैग में रखा है। एक बैग जो तस्वीर में पूरा दिखता है उसे अभी भी भागों की सूची की आवश्यकता है। उस सूची में मात्राएँ दी जानी चाहिए और सहमत फिक्सिंग विशिष्टताओं की पहचान होनी चाहिए, एक चित्र के साथ जहाँ शब्द अस्पष्ट होंगे। इच्छित दरवाजे के लिए स्थापना उपयुक्तता की पुष्टि की आवश्यकता है; स्क्रू का एक बैग उस चेक का विकल्प नहीं है।

मैं कई कमरों के ऑर्डर के मामले में विशेष रूप से सावधान रहूँगा। प्रत्येक बक्से में एक सिलेंडर और दो चाबियाँ होने से यह प्रश्न हल नहीं होगा कि कौन सी चाबी किस कमरे को खोलती है। उद्धरण मांगने से पहले, मैं खरीदी जाने वाली इकाइयों की क्रमांकित सूची पर इच्छित कुंजी व्यवस्था को चिह्नित करूंगा। फिर आपूर्तिकर्ता उन नंबरों के सामने प्रस्तावित सिलेंडर संदर्भ लिख सकता है। मैं उस लौटाई गई सूची को विनिर्देश के भाग के रूप में रखूंगा और आपूर्ति की गई कुंजी व्यवस्था की जांच करने की व्यवस्था करूंगा। ढीले हिस्सों वाली तस्वीर टुकड़ों को गिनने में मदद कर सकती है, लेकिन यह यह काम नहीं कर सकती।

अगली चीज़ जो मैं माँगूँगा वह एक पैक किया हुआ नमूना है, जिसमें ऑर्डर के लिए उद्धृत बॉक्स और आंतरिक सुरक्षा का उपयोग किया गया है। मैं सामग्री को स्थानांतरित करने से पहले एक तस्वीर लेकर सूची के साथ इसे खोल दूंगा। यदि स्क्रू बैग लॉक बॉडी के नीचे बैठता है, तो मैं इसे पैकिंग फोटोग्राफ में देखने की उम्मीद करूंगा। नमूना हमें यह भी देखने देता है कि हैंडल ढीले धातु के टुकड़ों से अलग हो गए हैं या नहीं। मैं लेआउट फोटोग्राफ को सामग्री सूची के साथ रखूंगा, ताकि किसी दृश्यमान चीज़ के विरुद्ध पैकिंग में बाद में बदलाव पर चर्चा की जा सके।

उन रिकॉर्ड्स के लिए ऐसे नामों की आवश्यकता होती है जो डाउनलोड किए जा रहे ईमेल अनुलग्नक से बचे रहें। मैं अनुमोदित सामग्री सूची और इसकी पैकिंग तस्वीरों के लिए एक संदर्भ का उपयोग करूंगा और इसे ऑर्डर में शामिल करूंगा। मान लीजिए कि सिलेंडर को बाद में एक अलग छोटे बक्से में ले जाया जाता है। मैं एक और पैकिंग फोटोग्राफ मांगूंगा और सामग्री सूची में संशोधन करके दिखाऊंगा कि वह कहां गई है। दोनों संस्करण ऑर्डर फ़ाइल में रहेंगे, और प्रतिस्थापित संस्करण को स्पष्ट रूप से चिह्नित किया जाएगा। प्रेषण से पहले, यदि ऑर्डर में कोई है तो मैं प्राप्तकर्ता टीम को सिलेंडर शेड्यूल सहित अनुमोदित संस्करण भेजूंगा। उन्हें बिक्री विवरणिका में तस्वीरों से खरीदारी का पुनर्निर्माण नहीं करना चाहिए।